Notre client, une entreprise de fabrication de plats préparés basée à Saint-Pierre, recherche un.e Assistant.e administratif.ve et comptable en intérim, avec une possibilité d’évolution vers un CDI.
- Le rattachement hiérarchique : sous l’autorité du Gérant
- Le rattachement fonctionnel : sous la responsabilité fonctionnelle du Responsable Comptable et Financier
- Autres liens dans la structure : Travaille en collaboration avec la Comptable, les responsables d’exploitation du site et la Direction
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Recouvrement clients:
– Repérer dans le portefeuille de créances les clients avec des retards de paiement ;
– Assurer le recouvrement des créances : effectuer les relances, négocier le paiement et le faire valider avec son responsable hiérarchique, tout en préservant la qualité des relations commerciales avec le client ;
– Suivre les relances jusqu’à apurement des créances.
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Assistance administrative et comptable :
Assister le comptable pendant la période des congés, dans ses principales missions administratives et comptables :
– Tenue de la comptabilité générale (enregistrer des pièces comptables, assister pour toutes autres missions comptables) ;
– Trésorerie : (tenir la caisse, préparer les remises en banques, saisir les mouvements bancaires) ;
– Ressources Humaines et administratif : (assister dans les tâches administratives de suivi et de gestion du personnel, assister pour le secrétariat courant : courrier, classement, archivage des dossiers du service, assister pour le suivi des achats et toutes autres missions administratives)
- Administration des ventes :
Assister le service administration des ventes pendant la période des congés, dans leurs principales missions :
– Prendre les commandes des clients ;
– Enregistrer les commandes, préparer les bons de livraison et factures ;
– Assister pour toutes autres missions du service administratif des ventes ;
PROFIL ET COMPETENCES :
– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Powerpoint, Internet, Messagerie et en particulier Excel)
– Utilisation de logiciels spécifiques : logiciel de comptabilité (ISACOMPTA), Gestion commerciale (VIF), logiciel de gestion du temps (Kelio BODET)
QUALITES PERSONNELLES :
– Rigueur et sens de l’organisation
– Autonomie
– Discrétion et confidentialité
– Sens du travail en équipe et du rendre compte
– Sens de l’efficacité et de l’initiative
– Intérêt pour le travail en collaboration avec les opérationnels d’exploitation
FORMATION – EXPERIENCES PROFESSIONNELLES :
– De niveau Bac +2 : BTS/DUT Comptabilité ou Gestion Entreprise Administration, ou DCG
– Expériences professionnelles d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
Si ce poste correspond à vos attentes et à votre profil, n’hésitez plus ! Postulez maintenant !